E-Posta Teklif Analizi CRM — Otomatik Yapılandırılmış Teklifler
AI gelen e-postaları okur, teklif taleplerini tanımlar, ürün özellikleri ve miktarları çıkarır ve yapılandırılmış CRM kayıtları oluşturur — satış ekibinizin yanıtlaması için hazır.
Sorunu Anlıyoruz
B2B satış ekipleri teklif taleplerini dağınık e-posta formatlarında alır — uzun açıklamalar, PDF ekleri, teknik özellikler, tek e-postada birden fazla ürün. Temsilciler her hafta saatlerce e-postaları ayrıştırır, detayları tablolara çıkarır ve ürün kodlarını arar. Zeki Ofis'in E-Posta Teklif Analizi her gelen e-postayı okur, teklif talebi içerdiğinde tespit eder, ürün özelliklerini, miktarlarını, teslimat tarihlerini ve müşteri gereksinimlerini çıkarır ve yapılandırılmış CRM kayıtları oluşturur.
Temel Modüller
Teklif Talebi Algılama
AI; uzun görüşmelerde gömülü veya aracılardan iletilenler dahil gelen e-postalardan teklif taleplerini, RFQ'ları ve fiyat sorgularını tanımlar.
Özellik Çıkarma
AI; e-posta gövdesinden ve eklerden ürün özellikleri, boyutlar, malzemeler, miktarlar, teslimat tarihleri ve özel gereksinimleri çıkarır.
Ek Ayrıştırma
PDF ekleri, Excel dosyaları ve Word belgeleri teknik özellikler, çizimler ve malzeme listesi için ayrıştırılır.
Ürün Eşleştirme
AI talep edilen ürünleri ürün katalogunuzla eşleştirir. Tam eşleşmeler bağlanır; yakın eşleşmeler temsilci doğrulaması için işaretlenir.
Otomatik Yönlendirme
Teklifler ürün kategorisi, müşteri bölgesi, anlaşma büyüklüğü veya özel kurallara göre doğru satış temsilcisine otomatik yönlendirilir.
KVKK ve GDPR Uyumu
AI işleme Zeki Ofis altyapısında yapılır. Müşteri e-posta içeriği ve ekleri asla dış AI sağlayıcılarına gönderilmez.
Nasıl Çalışır
E-Posta Hesabını Bağla
Herhangi bir bağlı e-posta entegrasyonuyla (Gmail, Outlook, IMAP) çalışır. Ayrı kurulum yok.
Ürün Kataloğunu Yapılandır
Kodlar, özellikler ve fiyatlandırma kurallarıyla ürün katalogunuzu yükleyin.
Yönlendirme Kurallarını Tanımla
Hangi satış temsilcilerinin veya ekiplerinin hangi ürün kategorilerini, bölgeleri veya müşteri segmentlerini ele alacağını ayarlayın.
E-Postalar Analiz Edilir
Her gelen e-posta teklif niyeti için taranır. Tespit edilen teklifler tüm çıkarılan verilerle yapılandırılmış CRM kayıtları oluşturur.
Temsilci İnceler ve Fiyatlar
Satış temsilcisi yapılandırılmış RFQ'yu açar, AI çıkarımını doğrular ve fiyatlamayı hazırlar. Teklif hazırlama süresi %70-90 azalır.
Temel Faydalar
Artık E-Posta Ayrıştırma Yok
Temsilciler teklif detaylarını bulmak için günde 50+ e-posta okumayı bırakır.
Daha Hızlı Teklif Dönüşü
Yarım gün hazırlanan teklifler artık dakikalar alıyor. Müşteriler ilgi sıcakken yanıt alır.
Daha Az Fiyatlama Hatası
AI çıkarımı tutarlıdır — eksik özellik yok, yanlış miktar yok, unutulan gereksinim yok.
Her Teklif İçin Denetim İzi
Orijinal e-posta, ekler, AI çıkarımı ve temsilci değişiklikleri kaydedilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi e-posta formatları ve ekler destekleniyor?
Düz metin ve HTML e-postalar tam analiz edilir. Ekler: PDF (OCR ile taranan PDF'ler dahil), Excel, Word, CSV ve yaygın resim formatları. CAD çizimleri insan incelemesi için işaretlenir.
AI bir şeyi yanlış çıkarırsa ne olur?
Temsilci AI çıkarımını orijinal e-postanın yanında görür ve hataları tek tıklamayla düzeltebilir. Düzeltmeler modele geri besleme yapar.
Bu sektöre özel terminolojimizde çalışır mı?
Evet. AI; katalogunuzdan ve geçmiş tekliflerden ürün isimlendirme kurallarınızı, kısaltmalarınızı ve teknik terminolojinizi öğrenir.
Araçlarınızı bağlamaya hazır mısınız?
Zeki Ofis'in mevcut sistemlerinizle nasıl entegre olduğunu görmek için iletişime geçin.
İletişime Geçin