CSV İçe/Dışa Aktarma — Saniyeler İçinde CRM'e Veri Taşı
Tablolardan veya başka bir CRM'den göç mü ediyorsunuz? Muhasebecinize müşteri listesi göndermeniz mi lazım? CSV içe ve dışa aktarma toplu veri hareketini yönetir: dosyayı sürükle-bırak, sütunları eşle, başlat tuşuna bas. Saniyeler içinde binlerce kayıt.
Sorunu Anlıyoruz
CSV evrensel veri değişim formatıdır. Her CRM, tablo, e-posta aracı ve veritabanı CSV konuşur. Zeki Ofis'in CSV içe/dışa aktarması iki senaryo için yapılmıştır: onboarding (1. günde mevcut müşteri verisinin toplu içe aktarımı) ve sürekli veri değişimi (muhasebeciler, avukatlar, dış analitik için dışa aktarma; etkinlik kayıtlarından, konferans katılımcı listelerinden, taranmış lead listelerinden içe aktarma). Sürükle-bırak arayüzü, otomatik sütun algılama, çift kontrolü ve her satırda net hata raporlama.
Temel Modüller
Sürükle-Bırak İçe Aktarma
CSV dosyasını CRM'e bırakın, sistem başlıkları ayrıştırır ve veriyi önizler. CSV sütunlarını CRM alanlarına görsel olarak eşleyin.
Akıllı Sütun Eşleme
AI başlık adlarına göre sütun eşlemeleri önerir ("email" → email alanı, "şirket" → şirket alanı). Gerektiğinde manuel geçersiz kılın. Eşlemeler tekrarlanan içe aktarmalar için şablon olarak kaydedilir.
Çift Tespiti
İçe aktarmadan önce sistem e-posta, telefon veya özel alana göre çiftleri kontrol eder. Seçim: çiftleri atla, mevcut olanı güncelle veya yeni olarak oluştur. Satır başına karar desteklenir.
Hata Raporlama
Doğrulama hataları olan satırlar (eksik zorunlu alanlar, geçersiz e-postalar) sebeple işaretlenir. Hata raporunu CSV olarak indirin; düzeltin ve yalnızca hatalı satırları yeniden içe aktarın.
KVKK ve GDPR Uyumu
Toplu içe aktarmalar onay takibini içerir. İçe aktarılan kişiler kaynak ile işaretlenir ("[tarih]'te CSV içe aktarma"). KVKK için kişi listelerini içe aktarmadan önce açık rıza durumu doğrulanmalıdır.
Nasıl Çalışır
CSV Hazırla
Eski sistemden dışa aktarın veya etkinlik platformundan indirin. UTF-8 kodlamasını sağlayın (özellikle Türkçe/Almanca karakterler için). Başlıklar 1. satırda.
Dosyayı CRM'e Bırak
Zeki Ofis panelinde "CSV İçe Aktar"a tıklayın veya dosyayı sürükle-bırak. Sistem ayrıştırır ve önizleme gösterir.
Sütunları Eşle
Sistem otomatik eşlemeler önerir. Gerektiğinde ayarlayın. Hangi alanların CRM Lead vs Kişi vs Özel Alan olduğunu işaretleyin. Gelecekte yeniden kullanım için eşleme şablonu kaydedin.
İncele ve İçe Aktar
Önizleme uygulanan eşlemelerle ilk 10 satırı gösterir. Çift tespiti çalışır. Onaylamak için "İçe Aktar"a tıklayın. İlerleme çubuğu işlenen satırları gösterir.
İstediğin Zaman Dışa Aktar
Herhangi bir CRM liste görünümü → "CSV'ye Aktar" → indirin. Görünür tüm alanları ve uygulanan filtreleri içerir. Muhasebeci raporları, pazarlama listesi devirleri vb. için kullanın.
Temel Faydalar
1. Gün Göçü
Yeni Zeki Ofis müşterileri mevcut veriyi günler değil dakikalar içinde içe aktarır. 10.000 kişi tipik <5 dakikada içe aktarılır.
Evrensel Uyumluluk
Her sistem CSV dışa aktarır. SAP'den Excel'e Google Contacts'a — CSV içe aktarmalar tüm göç senaryolarını kapsar.
Tedarikçi Kilitlemesi Yok
Zeki Ofis'ten ayrılmak ister misiniz? Her şeyi istediğiniz zaman CSV'ye aktarın. Veri rehini yok, ücret yok. Veriniz sizindir.
Sıkça Sorulan Sorular
CSV'mde 100.000 satır varsa?
Büyük içe aktarmalar arka planda çalışır. Yükleme, eşleme saniyelerde tamamlanır; gerçek içe aktarma dakikalar boyunca toplu işlemde işlenir. Tamamlandığında e-posta bildirimi. Pro planlarda dosya boyutu sınırı yok.
Kişileri ve anlaşmaları birlikte içe aktarabilir miyim?
Evet, iki adımlı veya tek dosyalı iş akışıyla. Adım 1: kişileri içe aktar. Adım 2: içe aktarılan kişilere bağlanan "contact_email" sütunlu anlaşmaları içe aktar. Tek dosyalı iş akışı: satır türü sütunu ile her ikisini bir CSV'ye dahil et.
Türkçe karakterler ve özel kodlama ne olacak?
UTF-8 tamamen desteklenir. Türkçe karakterler (ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü), Alman umlautları (ä, ö, ü, ß), Fransız aksanları, İspanyol ñ — hepsi doğru korunur. Windows-1254 veya ISO-8859-9'da dışa aktaran eski sistemler için otomatik kodlama algılaması ve dönüştürme.
Araçlarınızı bağlamaya hazır mısınız?
Zeki Ofis'in mevcut sistemlerinizle nasıl entegre olduğunu görmek için iletişime geçin.
İletişime Geçin